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Análisis Ejecución de sus ideas

Luis J. Vinante
http://www.iniciativasnet.com

Una de las razones por la que muchos emprendedores fallan en hacer realidad sus aspiraciones es porque no tienen un plan, una ruta, un camino a seguir. Reflexione sobre los conceptos que aquí se exponen. El fin es que usted pueda crear su propio plan ajustado a su realidad.

Tenga un Plan

Para vender se necesita tener muy claro que es lo que se quiere lograr, voluntad de salir airoso, tenacidad, fuerza de ánimo para superar las descorazonamientos iníciales, energía, astucia y creatividad con que suplir otras dotes eventualmente estén ausentes o deficitarias. ¿Y si no posee esas cualidades? Si usted no posee estas cualidades, hay una buena noticia: usted puede adquirirla con el estudio, con la voluntad y con la experiencia.
Usted le quiere vender a todo el mundo y rápidamente pero antes se requiere que... organice una inteligente campaña, sepa exactamente lo que ofrece y como lo ofrece, Siempre pensando en su cliente objetivo.

Tiene que organizar una rutina de trabajo diario.

Determine objetivos que quiere conseguir en 3 años. Tres años no son, por supuesto, el final del camino.
Sin embargo, he descubierto que mirar al futuro mas allá de tres años es casi imposible para la mayoría de las empresas, especialmente a causa de los cambios rápidos en los mercados.
 

Un plan de la empresa es importante por varias razones:

Para decidir sobre las actividades futuras de la empresa Para evaluar la situación en la que se encuentra la empresa y los acontecimientos futuros que pueden afectarla
Para elegir la alternativa mas adecuada para seguir
Para adquirir mayor conocimiento de todas las áreas de la empresa
Para organizar y asignar los recursos financieros conscientemente
Para obtener una norma por la que determinas si las diferentes actividades (y sus costos resultantes) obtienen los resultados deseados
Para ayudar en las conversaciones con contables, asesores, publicitarios y otros consultores.
Lo importante es que todos los que se hayan involucrado en la elaboración del plan estarán motivados para hacer que el mismo se lleve a cabo.

Error común que comporta un riesgo

Casi siempre se inicia una actividad confiando principalmente en el instinto, en la intuición y en una cierta improvisación. Nos dejamos guiar por factores como el descubrimiento de una nueva tecnología o de un nuevo material, la expansión de la demanda de un cierto producto o servicio, el éxito de otras empresas, procedemos de una forma más emotiva y pasional que racional, contentándonos en general con informaciones aproximadas y conocimientos limitados. No se desarrollan análisis de los productos y servicios que se quieren ofrecer, de la estructura producto que se tiene intención de utilizar ni del mercado al que dirigirse. Nos enamoramos de la idea tal y como se presenta, sin elaborar o tomar en consideración otras alternativas posibles.
Tomar la decisión de poner en marcha una nueva empresa de este modo es sin duda más fácil, pero a menudo no permite optimizar los recursos humanos y financieros disponibles y comporta un riesgo mas elevado.

Plan de Viabilidad

Un instrumento fundamental para la comprobación de la viabilidad de un proyecto es el plan de viabilidad o plan de empresa o plan de negocio. La elaboración y posterior redacción del plan de viabilidad puede parecer una operación larga y compleja pero permite concretar el proyecto y mejorarlo.
Nos permite además, individualizar los factores clave para el éxito de la idea de empresa y conocer con exactitud las fortalezas y debilidades de quien piensa llevar a la práctica dicha empresa.
 

UN PLAN

Para el desarrollo del plan de negocio es necesario analizar y resolver los problemas relativos a los tres siguientes "bloques":  ---Qué ofrecer---A quién y cómo vender---Cómo organizarse

Los tres bloques están estrechamente ligados entre si. La realización de ajustes en uno de los mismos hace que sea necesario adecuar consecuentemente los otros dos. Para evaluar la viabilidad de un nuevo producto de empresa, es indispensable ante todo decidir "Que ofrecer", por lo que hace falta evaluar atentamente todos los servicios y los productos que se pueden suministrar, definiendo sus características y sus prestaciones.
 

Entradas y Salidas de Caja

Hay que dedicar una especial atención a una somera previsión de como los costos y las ganancias (estimados sobre una base anual), se traducen en entradas y salidas financieras en el curso del año.
Endeudamiento. Capital Necesario.La determinación del capital necesario para la puesta en marcha de la empresa deriva de la estimación de las inversiones que piensa efectuar MAS los recursos financieros indispensables para sostener la gestión durante el primer año o hasta el momento en que la actividad se encuentre en condiciones de generar suficientes ingresos.
No basta, entonces, con estimar costos y ganancias. Hace falta, además, considerar también los movimientos financieros, es decir, el momento exacto en que un costo se convierte en una salida financiera o una ganancia da lugar a una entrada.
Riesgos. Será oportuno, para finalizar, cuantificar el riesgo que conllevará la puesta en marcha de la nueva empresa, valorando sobre la base de los recursos que hace falta invertir, desde el carácter aleatorio de las condiciones que pueden asegurar rentabilidad a la iniciativa hasta la perdida que se tendría que soportar en caso de una suspensión del proyecto tras su puesta en marcha.
Los Gastos e Inversiones. Al comenzar un negocio habrá que considerar cuales serian los gastos de iniciación del negocio (mobiliario, papelería, alquiler de una oficina, computadoras, impresoras, etc.) y cuales serán ya parte de los costos fijos y variables.
Promoción.  También habría que considerar algún dinero para promocionar el negocio que estamos encarando ya sea a través de publicidad en el diario local, volantes, y otras estrategias que sean conveniente para darnos a conocer en la zona.
Asesoramiento. Otro punto importante a considerar es el de recibir cierto asesoramiento legal, para comenzar a prever que forma se le va a dar a esa empresa. No estaría de mas la opinión de un consultor de negocios, en cuanto a chequear el plan de negocios y su factibilidad de recupero de la inversión y beneficios en un plazo razonable.
Capital para Vivir. Si acaso estamos pensando dejar de realizar la actividad en la que estábamos trabajando y de la que probablemente percibíamos un ingreso, tendríamos entonces que contar con ahorros propios para poder mantenernos al menos por un año sin percibir ingresos Lógicamente cuando se trata de una sola persona, no hay tantas presiones y responsabilidades dando vuelta. De hecho, muchos deciden comenzar con este negocio en sus ratos libres y continuar mientras tanto con la actividad que venían desarrollando, hasta tanto la cosa camine sola